Les missions de l’association
Trésorier/Trésorière
Notre trésorier adjoint forme un binôme, les missions :
- préparation et envoi des factures
- gestion des demandes de remboursement : déplacements, avances de frais…
- gestion des Cerfas
- règlement auprès des différents organismes : Ligue, profession sport, CD …
- dépôt chèques/espèces au CA (en doublon avec la secrétaire du club
- demande et récupération des fonds de caisse
Gestion réservation d’un minibus
Les missions :
- Gestion des demandes de réservation Minibus Super U
- Tâches : Faire mail au service Location en donnant la date et le lieu du déplacement
- Informer le pôle sportif de la réponse
- demander les permis des 2 conducteurs a minima et transmettre les photocopies au service Location
- Vérifier suivi des Cerfas suite à la location chez super U
- Vérifier envoi de la facture au trésorier du club
- Outils à disposition : Procédure détaillée de gestion
Gestion Réseaux sociaux et site web
Missions hebdomadaires
- Facebook/Instagram
- Annoncer le programme du week-end (base calendrier dropbox pour plateaux cd44)
- Diffuser résultats sportifs et photos (1 fois par semaine, 5 minutes) à partir des informations transmises ou site FFH (résultats)
- Partager/ alimenter les infos sportives, annonces et résultats sur Facebook et Instagram club
Missions ponctuelle :
- Mailing info compétitions nationales
- Site internet
- Mettre en ligne articles de presse (15 minutes max)
